العادة الثالثة من كتاب "العادات السبع للناس الأكثر فعالية" لستيفن كوفي: تحديد الأولويات باستخدام مصفوفة آيزنهاور
في رحلة البحث عن الفعالية الشخصية والمهنية، يقدم ستيفن كوفي في كتابه "العادات السبع للناس الأكثر فعالية" مجموعة من الأساليب والتقنيات التي تساعد الأفراد على تحقيق التميز في حياتهم. ومن بين هذه العادات، نجد العادة الثالثة التي تتعلق بتنظيم الوقت وإدارة الأولويات باستخدام مصفوفة آيزنهاور.
مصفوفة آيزنهاور: أداة لإدارة الأولويات
إن إدارة الوقت وتحديد الأولويات هي جزء أساسي من الفعالية الشخصية. ولكن، في عالم مليء بالانشغال والتشتت، يصبح من الصعب جدًا تحديد ما هو حقاً مهم وما هو غير مهم. هنا تأتي مصفوفة آيزنهاور إلى الصورة كأداة فعالة لمساعدتنا على تحديد وإدارة الأولويات بشكل أفضل.
الجيل الرابع من تنظيم الوقت
المصفوفة، التي تعرف أيضاً بالمصفوفة الزمنية، تقسم الأنشطة والمهام إلى أربع فئات رئيسية استنادًا إلى مدى أهميتها وعاجليتها:
- الأولويات العاجلة والمهمة: هذه هي المهام التي يجب إنجازها على الفور، وتحتاج إلى تركيز عالي واستثمار وقت كبير فيها.
- الأولويات الغير عاجلة والمهمة: هذه المهام تحتاج إلى تخطيط وتنظيم لتحقيقها في الوقت المناسب.
- الأولويات العاجلة والغير مهمة: رغم أنها تحتاج إلى اهتمام فوري، إلا أن قيمتها الحقيقية ليست عالية.
- الأولويات الغير عاجلة والغير مهمة: هذه المهام لا تعدو كونها تشغيلية وغير ذات أهمية.
كيف نستفيد من المصفوفة؟
لتحقيق الفعالية القصوى باستخدام مصفوفة آيزنهاور، يجب علينا:
- تحديد الأولويات: قم بتقييم المهام والأنشطة التي تقوم بها وتحديد ما إذا كانت عاجلة أم غير عاجلة، ومهمة أم غير مهمة.
- التخطيط الاستراتيجي: استخدم المصفوفة لتخطيط يومك أو أسبوعك، وضع المهام في الفئة المناسبة حسب أولوياتها.
- التنفيذ والمراجعة: بمجرد تحديد الأولويات والتخطيط، قم بتنفيذ المهام ومتابعة تقدمك، وتعديل الخطط حسب الحاجة.
ختامًا
من خلال تطبيق مصفوفة آيزنهاور، نستطيع أن نحقق توازنًا بين الأعمال العاجلة والغير عاجلة، ونوجه جهودنا نحو ما هو مهم حقًا بدلاً من الانشغال بالأمور التافهة. هذه الأداة ليست فقط عن التنظيم الزمني، بل هي عن استراتيجية للعيش بحكمة وفعالية، وتحقيق التميز في كل جوانب حياتنا.
شرح مبسط من القناة الرئعه على اليوتوب
مشاهده ممتعه
و في حال الرغبة بالحصول على الكتاب يمكنك الحصول عليه من هنا
اما ان احببت ان يكون رقمي فمن هنا
و الاهم ان احببت ان تتبع هذه النظام في تنظيم حياتك فقد صممنا هذه المفكره الرقميه باسلوب مصفوفة آيزنهاور
فاحصل عليه من هنا